10 claves para adaptar tu espacio de trabajo para trabajar a distancia
Teletrabajar puede tener muchísimas ventajas pero resulta fundamental aprender a adaptar el espacio según nuestras necesidades para poder rendir mejor. En este artículo nuestros expertos te cuentan algunas claves principales a tener en cuenta para adaptar tu espacio de trabajo para trabajar a distancia de forma eficiente.
Establece un lugar fijo
El primer consejo de los expertos es claro y sencillo: No cambies de despacho cada día. No trabajes un día en la cocina, otro día en el comedor, otro día en el sofá y el siguiente en la habitación de los niños. Si en algún momento te sientes muy atrapado siempre puedes cambiar algún día de oficina en casa por un día de trabajo en un café o en una biblioteca, pero por normal general lo mejor es que te prepares tu propio despacho en el que ubicarás todas las cosas que necesitas y que mantengas este espacio para que toda la familia y tú mismo/a tengas claro que se trata de tu centro de trabajo aunque no esté ubicado en una oficina.
Elimina las distracciones
Por otro lado, resulta fundamental que elimines las distracciones como la televisión o cualquier otra cosa que pudiera suponer un descenso en tu productividad. En cuanto a las redes sociales y el smartphone lo mejor es que limites su uso durante las horas de trabajo para conseguir un mejor rendimiento. Si quieres conocer más datos sobre cómo es posible mantener a un buen nivel la productividad tele trabajando te recomendamos revisar bizneo.com/blog/trabajar-a-distancia/ para empezar a interiorizar cuanto antes las claves más importantes del teletrabajo y todos los beneficios que puede suponerte si aprendes a organizarte cuanto antes de forma eficiente.
Prepara todo lo que necesites
Es fundamental para poder rendir bien en el trabajo a distancia que cuando adaptes tu espacio de trabajo prepares todas las cosas que vas a necesitar cada día: documentos, el ordenador, la tableta, el portátil, etc. Todo dependerá de tu tipo de trabajo y de las herramientas que sueles utilizar, con lo que no te olvides de incluir en tu escritorio todo lo que necesitas para trabajar a distancia.
Las herramientas informáticas
Además de preparar todo lo que necesitas de forma física es fundamental que tengas claro también los programas y softwares que necesitarás tener en casa para poder trabajar como en la oficina. Revisa las aplicaciones, los programas informáticos y todas las herramientas digitales que utilizas cada día y asegúrate de tenerlas a tu disposición en casa de forma gratuita para poder continuar con tu trabajo.
Elegir el escritorio perfecto
Por otro lado es fundamental que escojas una mesa de escritorio cómoda y que se adapte a tus necesidades. Debes poder apoyar cómodamente tus brazos y escribir en el teclado del ordenador cómodamente sin forzar tus brazos ni la posición de tu cuerpo. Además te recomendamos también escoger un ratón ergonómico vertical para evitar desarrollar problemas musculares o articulares si vas a tener que pasar mucho tiempo trabajando delante del ordenador.
Personaliza tu despacho
Para evitar caer en la monotonía te recomendamos personalizar tu despacho con detalles diferentes y originales que te motiven y te hagan reír como cuadros con frases divertidas, imágenes minimalistas o fotos con tus amigos, pareja o familiares. Debes crear la atmósfera ideal para trabajar motivado/a y rendir al máximo.
La silla de escritorio
Es fundamental escoger una silla de escritorio u de oficina ergonómica para trabajar a distancia. Los expertos explican que una buena silla debe permitirte llegar al suelo cómodamente y que tus rodillas deben quedar por debajo de la mesa. La mejor alternativa son las sillas giratorias cuya altura también es adaptable y deberás colocarla de tal forma que puedas apoyar los brazos cómodamente en el escritorio para realizar tus tareas sin dañar tu musculatura ni desarrollar problemas de espalda.
Cuida la iluminación
La iluminación es clave para rendir mejor y también para evitar desarrollar problemas físicos como los dolores de cabeza o psíquicos como la depresión. Los expertos recomiendan escoger siempre que se pueda luces LED de máxima calidad con iluminaciones frías o neutras y evitar la iluminación cálida, que suele cansar la vista, puede llegar a adormecer y además te hará sentir mal si pasas mucho tiempo en ese espacio.
Aprovecha las ventanas
Si tienes una ventana es fundamental que aproveches al máximo la luz natural porque te animará y te permitirá cuidar mucho más tu vista. Además el poder asomarte al exterior te ayudará a distraerte y te hará sentir mejor. Es fundamental también que tengas en cuenta que la ventilación también debe ser la adecuada para trabajar a distancia sin fatigarte y sin cansarte y poder mantenerte a tope durante toda la jornada laboral.
Cuida el orden
Por otro lado es fundamental que mantengas siempre el orden en tu escritorio y despacho de trabajo a distancia como harías en el escritorio de la oficina. No empieces a acumular cosas, a dejar los platos de la comida y los papeles por el medio y organiza tu escritorio todos los días. Cuanto mayor sea el orden que seas capaz de mantener sin duda mejor será tu rendimiento a todos los niveles en el trabajo.
